Política de Privacidad del sistema de reclutamiento de Novozymes

(Puede consultar nuestra Política de Privacidad general aquí).

Información general 

Este Aviso de Privacidad aplica a los datos personales de las personas que solicitan un empleo en Novozymes. También aplica a los datos personales de las personas que solicitan ser admitidas en otros programas de Novozymes, en la medida en que se haga referencia a esta política. 

Novozymes (“Novozymes”, “nosotros” o “nuestro/a”) está comprometida con la protección de la privacidad de toda la información que recibimos de usted durante el proceso de reclutamiento. 

La entidad específica de Novozymes en la que usted presenta su solicitud de empleo es responsable de procesar sus datos personales. 

Puede encontrar información de contacto sobre las entidades de Novozymes aquí: https://www.novozymes.com/en/get-in-touch.

Novozymes A/S en Dinamarca es responsable de la administración del sistema de reclutamiento global de Novozymes. 

A continuación puede encontrar más información sobre cómo procesamos sus datos personales cuando usted otorga su consentimiento. También puede leer más sobre sus derechos conforme con las leyes aplicables de protección de datos. Tenga en cuenta que esto puede variar dependiendo de la región o país en los que solicite el empleo.

Le pedimos que lea este aviso de privacidad cuidadosamente. Es voluntario si desea consentir o no que procesemos sus datos personales. Sin embargo, si no lo hace, no podremos procesar su solicitud de empleo. 

Propósito 

Cuando usted presenta una solicitud de empleo en Novozymes, procesamos información personal sobre usted para administrar y procesar su solicitud, y evaluar si usted es un buen candidato. 

Información personal 

Novozymes puede procesar la siguiente información sobre usted:

• Información sobre su identidad.
• Datos de contacto, como su dirección privada, número telefónico y correo electrónico 
• Otra información personal de relevancia para estadísticas y similares, por ejemplo, género y nacionalidad.
• Su CV o currículo, incluyendo sus competencias, cualificaciones, experiencia laboral e historial académico
• Prueba de personalidad. Para algunos cargos, Novozymes les pide a los candidatos que realicen una prueba de personalidad a fin de mejorar la base para evaluar la potencial correspondencia entre el candidato y la vacante.
• Información de verificación de antecedentes, de ser relevante para el empleo que está solicitando. Puede encontrar más información en “Verificación de antecedentes”
• Información personal específica requerida por la ley en países específicos; p. ej., conforme con la legislación contra la discriminación
• Licencia de conducir u otras licencias o certificaciones cuando se requieran para desempeñar las labores del empleo

Le pedimos que no incluya información sobre su grupo u origen étnico, creencias religiosas, filosóficas o políticas, orientación sexual o membresía a sindicatos en su solicitud y en la documentación correspondiente, ni su número de registro civil. 

Verificación de antecedentes 

Para cargos de confianza específicos, Novozymes llevará a cabo una verificación de antecedentes en relación con su empleo. La verificación de antecedentes cubre, entre otros aspectos, identidad, referencias, CV, cualificaciones académicas y profesionales, y antecedentes penales. Se le pedirá un consentimiento específico antes de iniciar la verificación de antecedentes.

Seguridad y confidencialidad

Su información se tratará confidencialmente y se almacenará en sistemas informáticos seguros. La información personal sobre usted contenida en el sistema de reclutamiento se mantiene en una base de datos externa en la UE. 

Le recomendamos que elija una contraseña segura para proteger sus datos. 

Transferencia de datos a terceros

En la medida en que sea relevante para el procesamiento de su solicitud y su posible reclutamiento, los empleados de la empresa contratante, de Novozymes A/S, Dinamarca, o sus filiales responsables o involucradas regionalmente en el proceso de contratación, o de la filial de Novozymes en la India, podrán usar, obtener, almacenar y acceder a su información fuera de su país de residencia, en apoyo a la gestión de las solicitudes. 

También podremos transferir sus datos personales a terceros, por ejemplo, agencias de contratación y proveedores de sistemas informáticos tales como IBM, que actúen como procesadores de datos en relación con los procesos de contratación de Novozymes. Todas las transferencias están sujetas a acuerdos pertinentes que garantizan la protección adecuada de sus derechos a la privacidad de sus datos. 

Sus derechos

Siempre puede iniciar sesión en su cuenta y ver qué información se registra sobre usted en nuestro sistema de reclutamiento. 

En cualquier momento podrá corregir y actualizar su perfil de candidato. 

En cualquier momento podrá decidir retirar su solicitud para una vacante específica. Puede hacerlo por medios electrónicos hasta la etapa de entrevista del proceso de reclutamiento. Después de la etapa de entrevista, acuda al encargado de selección de personal. 

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a la información personal que mantenemos sobre usted y pedir que la eliminemos. Especifique su solicitud enviando un correo electrónico de solicitud a posscglobal@novozymes.com. 

Retención de sus datos personales

Sus datos personales se almacenarán por un período de tiempo después de la finalización del proceso de reclutamiento con el fin de 1) conseguir otras vacantes adecuadas para usted, y 2) poder documentar un buen proceso de reclutamiento. El período de tiempo varía dependiendo del país o región en los que usted ha solicitado el empleo.

Si es contratado, su solicitud de empleo y documentación relevante se almacenará de acuerdo con las normas de retención de expedientes de personal de Novozymes.

Información específicamente relacionada con el reclutamiento en Dinamarca

Su información personal se almacenará durante seis meses. Naturalmente, puede solicitarnos que eliminemos su información antes de que transcurra este período. 

Información relacionada específicamente con el reclutamiento en los EE. UU.

Su información personal se almacenará durante tres años. Rige el tiempo de retención más largo a fin de cumplir con las leyes y normativas de los EE. UU.; p. ej., en cumplimiento con la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y para otorgar subvenciones gubernamentales. 

Específicamente en relación con el reclutamiento en otros países

Su información personal se almacenará durante un año, a menos que los requerimientos locales establezcan algo distinto. Para obtener más información, contáctenos (ver a continuación). Naturalmente, puede solicitarnos que eliminemos su información antes de que transcurra este período. 

Contacto 

Si tiene alguna pregunta sobre la Política de Privacidad del sistema de reclutamiento de Novozymes, o solicitudes relacionadas con sus datos personales, no dude en contactarnos.